软件简介
章管家是上海建业信息科技股份有限公司推出的一款针对传统印章风险管理提供的整套解决方案的工具。该软件通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上一把“智能锁”,变成了一枚便于携带的智能印章,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业有效解决公章在外防私盖问题,实现把控业务风险的目的。
1. 用户在使用章管家软件前,需确保已进行身份验证,并获得印章使用权限。
2. 使用过程中,应遵守公司印章管理规定,确保用印合法合规。
3. 若发现印章使用异常或存在风险,应及时向管理人员报告。
1. 远程授权:用户需通过身份验证后,方可获得印章使用权限,且每次使用均需经过上级审批或指定人员授权,有效防止印章滥用。
2. 实时监控:章管家智能印章内置传感器,能够实时记录印章的位置、使用时间及使用人信息,确保每一次使用都可追溯。
3. 自动记录:每一次盖章操作都会自动生成电子日志,包括文件类型、盖章内容、时间戳等详细信息,便于后续审计和查询。
1. 办公室日常盖章:章管家支持办公室内的常规盖章操作,提高工作效率。
2. 印章外带:对于需要外带印章的场景,章管家提供了智能印章和便携式的用印工作台,确保盖章过程的安全性和可追溯性。
3. 分子公司印章管理:对于拥有多个分子公司的企业,章管家可实现跨地域的印章管理,降低管理难度。
4. 合同签署:在财务部门,章管家智能印章能确保支票、发票等财务文件的合法性和准确性;在法律部门,它能有效监控合同签署流程,防止法律纠纷。
5. 批量盖章:对于大量文件的盖章需求,章管家提供了批量盖章功能,可大幅提升盖章速度。
章管家智能印章作为一款创新的印章管理工具,将物联网、云计算、大数据等现代信息技术融入传统印章之中,实现了印章使用的远程授权、实时监控、自动记录等功能。其便捷性、安全性和高效性得到了广泛认可,特别是在金融、房地产、制造业等对合同签署、文件认证有高频需求的行业中,章管家智能印章更是发挥了重要作用。通过构建全方位的风险防控体系,章管家有效降低了印章被盗用、滥用的风险,为企业数字化转型提供了有力支持。
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