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钉钉如何使用考勤打卡功能

2024-12-26 12:19:37|a8app |来源:互联网整理

在现代企业管理中,考勤打卡已成为日常工作中不可或缺的一部分。钉钉作为一款广泛使用的企业级应用软件,其考勤打卡功能为企业提供了便捷、高效的考勤管理方式。下面将详细介绍如何在钉钉上进行考勤打卡操作。

一、设置考勤组

首先,需要在钉钉中设置考勤组。考勤组是指一个或多个部门、员工组成的考勤单位,可以根据不同的考勤规则进行管理。

1. 电脑端设置:

- 打开钉钉电脑版,点击左侧的“工作”进入工作台。

- 在工作台页面,点击“考勤打卡”。

- 进入考勤打卡页面,点击左侧的“考勤组管理”。

- 点击“新增考勤组”,输入考勤组名称,设置考勤班次及其他相关信息。

- 设置完毕后,点击“保存设置,开始排班”。

2. 手机端设置:

- 打开钉钉手机端,点击底部的“工作台”。

- 在工作台页面,点击“考勤打卡”。

- 进入考勤打卡页面,点击“设置”,再点击“考勤设置”。

- 点击“新增考勤组”,输入考勤组名称,设置考勤班次及其他相关信息。

- 设置完毕后,保存设置。

二、设置地点打卡

钉钉支持通过地理定位进行打卡,需要设置考勤地点和有效范围。

1. 设置考勤地点:

- 在考勤组设置页面,找到“地点打卡”选项,点击进入。

- 移动端默认会自动定位到当前位置,也可以输入地点搜索其他位置。

- 选择地点后,在下拉框中选择有效范围(默认为300米,支持设置100米至3000米)。

2. 设置地点名称:

- 输入考勤地点名称,该名称会显示在手机端打卡界面,便于员工识别位置。

- 设置完毕后,点击确定。

三、进行考勤打卡

在规定的考勤时间范围内,员工可以通过手机端或电脑端进行打卡。

1. 手机端打卡:

- 打开钉钉手机端,点击底部的“工作台”。

- 在工作台页面,点击“考勤打卡”。

- 在考勤打卡页面,点击蓝色圆圈即可打卡。

2. 电脑端打卡:

- 打开钉钉电脑版,点击左侧的“工作”进入工作台。

- 在工作台页面,点击“考勤打卡”。

- 在考勤打卡页面,点击“打卡试试”即可。

四、查看考勤记录

员工和管理员可以查看每日的考勤记录,包括打卡时间、地点等信息。

1. 查看打卡记录:

- 在手机端,打开钉钉,点击“工作台”-“考勤打卡”-“统计”-“每日统计”。

- 在电脑端,打开钉钉,点击左侧的“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“每日统计”。

2. 处理异常打卡:

- 如果有迟到、早退或缺卡的情况,点击“处理异常”可提交补卡申请。

五、其他功能设置

钉钉考勤打卡还提供了许多其他功能,如极速打卡、打卡提醒、拍照打卡等,可以根据需要进行设置。

1. 极速打卡:

- 管理员可在手机端钉钉设置“个性化”-“上班极速打卡”,开启后员工在上班时间到达公司,打开钉钉即可自动打卡。

2. 打卡提醒:

- 在手机端钉钉考勤打卡设置页面,可以设置打卡提醒,确保员工不会忘记打卡。

3. 拍照打卡:

- 管理员可开启笑脸打卡功能,员工在打卡时会自动拍照,并显示在笑脸墙上,增强团队氛围。

通过以上步骤,企业可以轻松设置并管理钉钉考勤打卡功能,提高考勤效率,优化企业管理。

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